Cuánto cuesta externalizar ventas B2B: precios y tarifas 2026

¿Cuánto cuesta externalizar las ventas B2B en España? Entre 1.200 y 3.000 € al mes con una agencia seria a fee mensual, o entre 150 y 400 € por reunión agendada si pagas por resultado. Esa es la respuesta corta, y sola no sirve de mucho. La útil es de dónde sale cada número y qué se recorta cuando baja.

Soy Filipp, llevo NoBuSales. Te aviso antes de seguir: todo lo que vas a leer sobre esto lo ha escrito alguien que cobra por externalizar prospección. Esto también. Así que en vez de venderte, te pongo la cuenta entera y te digo cuándo no deberías contratarnos. Pasa más de lo que parece.

Porque cuando alguien llega con tres presupuestos encima de la mesa, no se parecen en nada. Una agencia le pide 800 € al mes. Otra, 2.500. La tercera le dice que solo cobra si vende. Y ninguna le ha explicado por qué cuesta lo que cuesta ni qué incentivo hay detrás de ese precio.

Vamos con los números. Son nuestros, de hacer llamadas en frío en España todos los días, no de un informe americano traducido.

En resumen: externalizar las ventas B2B en España cuesta 1.200–3.000 €/mes a fee mensual, o 150–400 € por reunión agendada si pagas por resultado.

• Lo que decide el coste: no es la cuota, es qué incluye: SDR dedicado, dirección comercial y métricas auditables.
• Canal o mercado quemado: el mismo dinero te construye un canal de venta o te quema el mercado.
• Cuándo no externalizar: si ya tienes proceso y dirección comercial propios, sale mejor hacerlo dentro.

Un SDR en nómina cuesta unos 3.500 €/mes cargados y tarda 6–9 meses en rendir: por eso externalizar suele salir más barato.

Si lo que buscas es directamente el servicio y no el desglose de precios, está aquí: externalización de ventas B2B — SDR dedicado, dirección comercial incluida y las métricas a la vista. Lo que sigue es la cuenta completa, modelo por modelo.

¿Cuánto cobra una agencia de prospección B2B? Los tres modelos

Hay tres formas de cobrar: fee mensual, pago por reunión y comisión pura. Ninguna es neutral. Cada una empuja a la agencia a comportarse de una manera, y eso lo acabas viendo en tu agenda.

1. Fee mensual (retainer)

Pagas una cuota fija al mes y la agencia opera tu prospección: listas, guion, llamadas, seguimiento y reporting.

Lo bueno:

• Trabaja tu mercado con visión de medio plazo, no a comisión por cita.
• Sabes lo que pagas cada mes. Presupuestarlo es trivial.
• El incentivo es que renueves. Y nadie renueva por reuniones basura.

Lo malo:

• Pagas también los meses de arranque, cuando el pipeline todavía se está construyendo.
• Si la agencia es mala, pagas igual. Por eso importa tanto a quién eliges: abajo van las señales de alarma.

2. Pago por reunión

Pagas por cada reunión agendada, normalmente entre 150 y 400 €.

Lo bueno:

• Parece que no arriesgas: sin reuniones, no pagas.
• Se aprueba fácil dentro de casa, porque el coste va pegado a algo que puedes contar.

Lo malo:

• El incentivo está roto. Se cobra por agendar, no por que la reunión valga algo. Eso empuja a meterte en el calendario a cualquiera que diga que sí, encaje o no con tu ICP.
• Lo que veo cuando alguien viene de ahí: agenda llena, comerciales quemados de reuniones que no van a ningún sitio y un mercado contactado con un discurso agresivo que llevaba tu nombre.
• El coste por reunión cualificada real acaba muy por encima de la tarifa, porque de cada diez reuniones que pagas te sirven tres.

3. Comisión pura (solo a éxito)

La agencia cobra un porcentaje de lo que cierres. Sobre el papel es perfecto. En la práctica casi nunca lo es.

Lo bueno:

• Riesgo cero aparente: si no vendes, no pagas.

Lo malo:

• Con un ciclo de venta B2B de 3 meses o más, la agencia cobraría medio año después de empezar. Ninguna agencia con clientes trabaja así; las que lo aceptan suelen ser las que no consiguen clientes de otra forma.
• No controla tu cierre. Si tu propuesta o tu seguimiento fallan, no cobra aunque haya hecho bien su parte. Eso termina en abandono del proyecto a los dos meses.
• Cuando el porcentaje existe, es alto: 15–30% del contrato cerrado, para compensar ese riesgo.

¿Cuáles son los precios reales del mercado español en 2026?

Estos son los rangos que veo en España, ya con los tres modelos claros:

• Fee mensual (agencias serias): entre 1.200 y 3.000 € al mes. Por debajo de 1.000 € el recorte está en lo que no se ve: sin dirección comercial, listas compradas, discurso de plantilla.
• Pago por reunión: entre 150 y 400 € por reunión agendada. Agendada. Ni cualificada, ni celebrada.
• Comisión pura: 15–30% del contrato cerrado, cuando alguien lo acepta.

Cuando se compara el precio de externalizar ventas B2B entre proveedores, casi siempre se comparan cuotas que no incluyen lo mismo: por eso dos presupuestos con el mismo número acaban dando resultados distintos.

Un matiz que casi nadie mira: el precio de un SDR externalizado dentro de un fee mensual no compra "una persona llamando". Compra proceso, datos limpios, herramientas, dirección comercial y lo aprendido operando otros mercados. Esa es la diferencia entre 800 y 2.000 € al mes, y no se ve en la factura.

¿Cuánto cuesta un SDR interno frente a uno externalizado?

Un SDR en nómina cuesta unos 3.500 €/mes cargados y tarda 6–9 meses en ser productivo. Externalizado se mueve entre 1.500 y 2.500 €/mes y arranca en 2–4 semanas. Lo pongo así porque la alternativa a externalizar no es no hacer nada: es contratar. Con nuestros datos de operar outbound en España:

Concepto	SDR interno	Externalizado
ConceptoCoste mensual cargado	SDR interno~3.500 €/mes (~42.000 €/año)	Externalizado1.500–2.500 €/mes
ConceptoTiempo hasta ser productivo	SDR interno6–9 meses	Externalizado2–4 semanas
ConceptoRiesgo	SDR interno~35% de rotación anual: si se va, empiezas de cero	ExternalizadoContrato de servicio, sin coste de rotación

Y ahora el número que de verdad decide, que es el coste por resultado. Cada reunión agendada sale entre 290 y 440 € con el SDR en nómina, frente a 88–188 € externalizada. Cada oportunidad —presupuesto encima de la mesa— entre 350 y 580 € dentro, frente a 147–300 € fuera.

Dos apuntes honestos, porque esta tabla no la gana siempre el mismo lado:

• El SDR interno no es mala opción. Si ya tienes proceso probado, dirección comercial y volumen para tenerlo ocupado, contrátalo. El error es fichar a un SDR para que "se busque la vida" sin proceso ni nadie que lo dirija: de ahí salen las reuniones a 440 €.
• La rotación es el coste que nadie mete en el Excel. Con ~35% de rotación anual y 6–9 meses de rampa, hay empresas que llevan dos años pagando SDRs sin haber tenido nunca uno a pleno rendimiento.

¿Cómo calcular si te compensa? (marco sencillo)

Compara lo que vale para ti un cliente nuevo con lo que vas a pagar por el contrato entero. No hay más misterio. Antes de preguntarte cuánto cuesta externalizar las ventas, ten estas tres piezas encima de la mesa:

1. Ticket medio anual: lo que te factura de media un cliente al año.
2. Cuentas trabajadas durante el contrato: cuántas empresas de tu ICP se van a tocar de verdad.
3. Tasa de cierre razonable: un 3–5% de las cuentas trabajadas a lo largo del contrato. No el primer mes: el ciclo de venta B2B real es de unos 3 meses o más, y ahí entran las cuentas que se aparcan cuando por teléfono no se llega y se reactivan meses después. Por eso los contratos serios son de 6 meses.

La segunda es la que casi nadie tiene a mano, así que te doy la nuestra. Embudo mensual tipo: de 100 cuentas trabajadas se tocan las 100, ninguna se queda sin contactar; en 35 de esas 100 acabamos hablando con el decisor —tras varios intentos por cuenta a lo largo de un mes, normalmente unos seis y sin un tope rígido—; de ahí salen 16 reuniones agendadas, el 46% de esas conversaciones y un 16% de las cuentas trabajadas de media: un 8–10% en el arranque, ese 16% con el proyecto ya maduro y hasta el 20% donde la conexión con el decisor es alta, como en promotoras e inmobiliarias; y se celebran 13, porque el show rate medio es del 83% sobre las agendadas. Las 65 cuentas en las que no se llegó al decisor no se descartan: vuelven a la cola semanas después y suman entre 3 y 4 reuniones más cada mes a partir del segundo.

Ejemplo con números redondos: ticket medio de 6.000 €/año, un contrato de 6 meses dentro de la horquilla de arriba —1.500 a 2.500 €/mes, o sea 9.000 a 15.000 € en total— y 100 cuentas trabajadas. Con un cierre del 3–5% de esas cuentas hablamos de 3 a 5 clientes: entre 18.000 y 30.000 € de facturación el primer año contra ese coste. Compensa, y eso sin contar renovaciones ni el pipeline que queda vivo para los meses siguientes.

Ahora el caso contrario, que también existe. Si tu ticket es de 1.000 € y cada cliente compra una sola vez, la cuenta no sale sola: cinco cierres son 5.000 € contra los 9.000–15.000 € del contrato. Eso no significa que el outbound no sea para ti. Significa que primero hay que montar la estructura y la estrategia que cambian esa cuenta —recurrencia, cuentas más grandes, ticket agregado—. Es lo primero que miro, antes de hablar de contratos.

Si no tienes claros tus números, pide un diagnóstico gratuito de tu caso y los calculamos contigo antes de hablar de contratos.

¿Por qué la agencia barata te sale cara? (red flags)

Porque esos 800 €/mes que parecen un chollo casi siempre esconden alguno de estos cinco patrones:

• Sin dirección comercial. Te asignan un "SDR dedicado" junior y nadie senior que defina el ICP, el discurso y la estrategia. Pagas actividad, no criterio.
• Listas compradas. Bases de datos recicladas que ya han machacado otros veinte clientes de la misma agencia. Teléfonos que no existen y decisores que este año ya han oído el mismo guion de plantilla en boca de tres proveedores distintos.
• Mercado quemado. Volumen a lo bruto con un guion de plantilla. En mercados nicho —y en España casi todo el B2B lo es— el decisor que quemas hoy no te lo devuelve nadie mañana.
• Promesas absolutas. "20 reuniones al mes garantizadas" sin conocer tu ICP ni tu ticket. Nadie serio garantiza resultados sin haber visto tu mercado.
• Contratos de 1 mes. Suena flexible, pero delata que ni la propia agencia cree que el proyecto vaya a durar. Con ciclos de venta de 3 meses o más, un contrato de 1 mes es papel mojado.

Lo que cobramos en NoBuSales (y por qué)

Desde 1.500 €/mes. La mayoría de proyectos se mueve entre 1.500 y 2.500 €, y los de más alcance —varios mercados, varios buyer persona— pasan de 2.500 €. Contratos de 6 meses con un objetivo mensual pactado por escrito: si no lo cumplimos tres meses seguidos, te vas sin penalización. Seis meses porque es lo que tarda las llamadas en frío en enseñar lo que da de sí con un ciclo de venta real. La puerta de salida porque el riesgo no puede ser todo tuyo.

¿Por qué no cobramos 800 €? Porque con eso no se paga dirección comercial senior, datos limpios, herramientas y las horas de teléfono que exige trabajar un mercado sin quemarlo. Nuestro coste de 88–188 € por reunión agendada y el 83% de show rate sobre las reuniones agendadas salen de ahí, no de marcar más números.

Hasta hoy: más de 300 cuentas Mid Market y Enterprise alcanzadas (incluidas compañías del IBEX 35) y, en el acumulado de toda nuestra operación —todos los segmentos, no solo esas cuentas—, más de 500 reuniones generadas y más de 1,5 M€ en oportunidades para nuestros clientes. Qué incluye exactamente el servicio está detallado en nuestra página de externalización comercial, y lo que ese fee ha producido en proyectos concretos, en casos de clientes: 57.600 € en propuestas en seis meses con INTK y 30.000 € en dos meses con SOMOS ELDES, con nombre y cargo de quien lo firma.

Conclusión

Cuánto cuesta externalizar las ventas tiene una respuesta corta —1.200–3.000 €/mes en agencias serias— y una respuesta completa: depende del modelo de precio, de lo que incluye y de tus números. El fee mensual alinea incentivos mejor que el pago por reunión. La comisión pura casi nunca funciona en B2B. Y la agencia barata acaba siendo la más cara el día que te quema el mercado.

Haz el cálculo con tu ticket medio y un cierre del 3–5% de las cuentas trabajadas. Si sale, externalizar es de las pocas inversiones comerciales con retorno medible desde el primer trimestre. Si no sale, te lo diré igual: prefiero decirte que no te compensa a firmarte un contrato que no vas a renovar.